【华e生活毛苌子报道】一年一度的报税季已经从1月23日开始了，截止日期是4月17日，但是，企业主必须向雇员提供W2表，向非雇员提供1099-NEC表的截止日期是1月31日。
把今天算在内，只有3天了。
在1月27日南北卡亚太裔联合商会举办的《5位专家多面解读龙年税季新鲜事》讲座上，佳誉会计师事务所的小南，和夏洛特Colmer会计师事务所的王丽东，都在讲座提醒企业主，特别是小企业主注意这个时间节点，并就听众的提问进行了解释。
会计师们强调，对于过去一年里支付超过600美元费用的非雇员，小企业主必须在1月31日前提供1099-NEC表。王丽东会计师说，你可以请会计师直接上网申报，也可以自己到Staples（文具店）购买资质的1099表，填好后，将其中属于资金接受方的一联寄出。时间以邮戳为准。
根据查询，向国税局提交1099表的截止时间年 2 月 28 日。如果通过电子方式提交，则截止日期为 2024 年 3 月 31 日。
未按期提交1099表的处罚可能取决于延迟的时间长短以及未提交表格的数量。以下是一些一般性的罚款：
1. 迟报罚款:
- 对于纸质表格，如果延迟提交时间不超过30天，罚款为每份表格50美元；如果延迟提交时间超过30天，罚款为每份表格100美元。
- 对于电子表格，如果延迟提交时间不超过30天，罚款为每份表格15美元；如果延迟提交时间超过30天，罚款为每份表格30美元。
2. 信息不完整或错误的罚款:
- 对于每份表格，罚款为50美元，最高可达250,000美元。
3. 故意不提交表格的罚款:
- 最高可达每份表格1000美元。
有听众在讲座时提问：如果支付佣金或服务费用的对象在境外，如何申报？
佳誉会计师事务所的小南和会计师朱明君解释说，对境外人士不用填报1099，因为对方不需要在美国报税。
企业主雇主必须向符合要求的外国承包商索取W-8 BEN表。
据查询，W-8BEN表格是美国国税局 (IRS) 的一份表格，用于外国人士和非美国居民向美国国税局申报其外国身份和税收居民身份，并声称享受美国税收协定或其他税收优惠待遇。
W-8BEN表格需要在以下情况下填写:
- 您是外国人士或非美国居民，在美国获得收入
- 您希望声称享受美国税收协定或其他税收优惠待遇
- 您是外国合伙企业或外国有限责任公司的成员，该合伙企业或公司在美国开展业务
W-8BEN表格需要包含以下信息:
- 您的姓名、地址和社会安全号码或个人报税识别号码 (ITIN)
- 您的外国身份和税收居民身份
- 您在美国获得的收入类型和金额
- 您声称享受的任何美国税收协定或其他税收优惠待遇
W-8BEN表格必须在您收到美国收入的30天内提交给付款人。 付款人将使用此表格来确定您的税收责任并扣缴任何适用的税款。
以下是一些有关W-8BEN表格的额外信息:
- IRS 网站提供了有关如何填写 W-8BEN 表格的更多信息: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8ben: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8ben
以下是一些常见问题解答：
Q: 我是外国学生，在美国学习期间获得奖学金，需要填写 W-8BEN 表格吗？
A: 是的，您需要填写 W-8BEN 表格，并将其提交给奖学金发放机构。
Q: 我是外国雇员，在美国工作期间获得工资，需要填写 W-8BEN 表格吗？
A: 是的，您需要填写 W-8BEN 表格，并将其提交给您的雇主。
Q: 我是外国企业的代表，在美国开展业务，需要填写 W-8BEN 表格吗？
A: 是的，您需要填写 W-8BEN 表格，并将其提交给您在美国开展业务的任何一方。
有关讲座的其他信息，【华e生活】将分次整理分享。
