【夏洛特华人陈大伟图文报道】金秋10月，正是北卡赏枫观叶的最佳季节，可这个星期六，2019年10月26日，有这么一些人没去大烟山、没去蓝脊公路，而是聚集在夏洛特市中心的亚洲图书馆参加中国大使馆领事部在夏洛特举办的领事服务。
近年来，中国驻美国大使馆每年两次派员赴北卡受理中国护照换发、旅行证换、颁发以及领取养老金资格证明的申请事宜。今年年初是在北卡首府罗利市，而下半年这次在夏洛特市。10月26日，中国驻美国使馆派出以石玉风领事为组长，由6位领事组成的办证小组赴北卡罗来纳州夏洛特现场办公。在南北卡华助中心和南北卡华人工商总会30多位志愿者的协助下，当天从早晨9时起，6位领事和志愿者们连续工作8小时，共受理中国护照、旅行证申请400份，养老金资格证明申请4份，服务侨胞近千人。
▲亚洲图书馆门外早早就排起了长队
▲参加排队的都是在大使馆网站提前预约后赶来的 （杨华东摄）
▲大使馆人员在夏洛特办证的情景 （陈宁摄）
夏洛特市距离华盛顿特区650多公里，当地侨胞赴使馆办理中国护照、旅行证等证件存在诸多不便：驾车费时费力开销大，对老人和小孩尤为困难。办理相关证件一直是当地不少侨胞的一件操心事。为切实解决侨胞困难、为侨胞提供最大便利，驻美国使馆多年来秉承崔天凯大使“我们的公民走到哪里，我们的领事服务工作就要跟到哪里，陪伴他们一路前行”指示，坚持利用周末派领事赴距领区较远州现场办公，将领事服务送到侨胞身边。驻美大使馆的领事官员几乎每个月都利用周末和节假日到路途较远的州现场办公。本次夏洛特办证是驻美大使馆今年继北卡罗来纳州罗利、南卡罗来纳州、肯塔基州、田纳西州、内布拉斯加州和犹他之后的第六次外出办证，受到夏洛特当地侨胞的热烈欢迎与称赞。
▲在领事们办理护照与旅游证之处，大家都有耐心地排队等候，人虽多却很安静。（陈宁摄）
▲众多同胞们在另一个图书馆大厅等待相关资料的预审
▲在有关文件的预审环节，志愿者们认真浏览大使馆要求的护照与各种资料，帮助把好第一关。从左至右：刘春莎，周美珠和 Diane Wang （陈宁摄）
▲亚图临时办证大厅场地不大，尽管来参加的人数近千人，大家都遵守秩序，因为组织得好，一切井然有条。参加完办证的一位女士在微信反映，这次一切进行得顺利，秩序维持得好。
▲随爸爸妈妈来办证的小婴儿
▲办完证件的老伯伯
▲石领事为担任预审的志愿者们培训
▲罗利华助中心张平主任坐在右边，她在协助大使馆领事服务方面具有丰富的经验，这次义务地来回驱车6-7小时，来帮助做好组织工作。（王晴摄）
数年来驻美国使馆始终“不忘初心，牢记使命”，持续坚持利用周末赴外地办公工作，全力服务侨胞。“大家见我们有困难，我们就来见大家”，领事官员笑语殷殷。身在万里之外的异国他乡，侨胞们每天都可能遇到各种各样的困难。侨胞们不仅需要“战狼”在关键时刻的帮助，也需要如这次驻美使馆领事官员们的排忧解难。
参加活动的华人们感慨道：今天正是因为有了他们6位领事的旅行，我们夏洛特几百名侨胞才得以免去两天的舟车劳顿；今天正是因为有了他们6位领事周末的不休息，我们夏洛特几百侨胞才得以免于在工作日请假赴华盛顿办理相关证件。今天办理证件的有年过七旬、健康欠佳的老侨胞，也有刚刚出生2、3个月的婴儿，驻美使馆外地办公为他们带来的便利是切切实实的，让侨胞们切切实实地感到祖国就在身边！
▲华助中心包怀芬女士精心制作的场地示意图，提前在公众号发表，帮助大家熟悉场地与流程
南北卡华助中心自去年3月正式成立后，于去年10月份首次在夏洛特协助中国大使馆为华人社区服务。为了保证这次办证活动顺利进行，南北卡华助中心主任杨华东和南北卡华人工商总会会长王晴如去年一样，再次亲自上阵，在现场义务服务。夏洛特华人华侨们也深深感谢这次牺牲休息时间为华人社区服务的30多名志愿者。他们有许多昨天晚上一下班，就在华助中心夏洛特行政主任林洁与副主任包怀芬 （Helen）带领下，来到亚洲图书馆，为今天的现场办公布置办公场所。
▲这是包怀芬 （Helen）分享的周五晚上提前摆放好椅子的图片。由于他们都忙于准备工作，没有周五晚上志愿者们的合影。
与去年一样，Helen 是联络与安排30多位志愿者们的活动总指挥。在接受采访时，她强调提前布置的重要性，并介绍了前一天即周五晚上准备的情形：罗利来的张平主任，徐景夫妇与王宏庆等一起摆放好桌子椅子，贴好活动指示标牌。照相组的易凡，陈宁，孟小莺和刘心也参加布置，将自家的照相器材、复印机等办公设备，提前带来现场为侨胞服务。Helen 希望报道中多宣传幕后英雄，参与前期准备和最后清场的志愿者们比较辛苦。笔者在活动最后帮助搬桌椅，看到了徐景与倩倩都走在最后，直到亚图整理干净才离开。
▲从左至右：南北卡商会王晴会长，川湘阁（Lee Cafe）老板梁颖与华助中心前行政主任邵雯 （杨华东摄）
我们也感谢川湘阁（Lee Cafe）为所有领事和志愿者提供的丰盛午餐，美味午餐令我们进一步有了家的感觉。我们更要感谢多年来一直为夏洛特亚裔社区服务的韩裔全起铉博士，没有他提供他亲自创办的亚洲图书馆作为每年办证的办公场所，这次的活动也不会如此成功，感谢组织策划这次活动的商会王晴会长，华助中心杨华东主任/商会董事长，活动总指挥包怀芬与林洁两位女士。大家知道：大使馆现场办证，只是他们多年来为华人社区所做许许多多贡献中的一件事，但正是这一件又一件，一件接一件的互助为我们构建了一个团结友爱充满活力的社区……
▲在排队等待照相 （杨华东摄）
现场照相是大使馆要求华助中心协助并提供的一项服务。由于中国护照的电脑管理系统要将每张护照的照片扫描后保存，对照片的清晰度与背景要求及其严格，办理护照者一般选择现场照片，以避免照片不合格的问题。
在外边排着不短的队等候照相时，在小小的临时照相室内，参与照片组的志愿者们非常繁忙紧张地化妆、拍照、修图，而且拍照修图的人都没时间吃午饭，都是边吃边干，毫无怨言。
▲据负责照相化妆的志愿者陈宁女士（右）介绍，由于大使馆对照片要求脸部不能有任何反光，不得不增加“化妆”环节。她给每个申请人涂脂抹粉，头发不能盖住耳朵，必要时还要往耳朵后面放棉球把耳朵支撑起来， 不这样做照片通不过。有的人照片拍了4-5次才通过。
▲照相组负责人易凡 （中）在帮助摄影师哄好小朋友照相，这个可爱的男孩似乎发现镜头不如别处有吸引力。易凡女士连续几年都是热心地为大家做照相服务。在去年因为照相修图工作量大，最后活动结束后已经晚上7点多，虽然中午饭都没顾得上吃，她一人仍在坚持用PS认真修图，并在之后完成余下待修的照片，花费了不少业余时间。
▲余德全先生负责照相 （陈宁摄）
▲易凡女士（左）这次为了提高照相修图效率，提前办班教志愿者们PS修图技巧。这是她在指导 Jennifer Yu （右）修图，在照相环节精益求精。（陈宁摄）
照相组修图比较费时间。据Helen介绍：詹尼 （Jenny）虽然家里有吃奶的小宝宝，但仍然积极做义工，一整天在做PS修图，忙得连上厕所的时间都没有。
▲照片裁剪也是不可少的环节（陈宁摄）
需要感谢的实在实在是太多太多了。据统计，全球海外华人大约有6千万人，赶得上一个中等规模的国家了，众人拾柴火焰高，无论我们身在哪里，只要大家团结互助，我们就一定能把我们社区的事情做好，就一定能成为团结，模范的社区。
领事们和部分志愿者合影，照片来自王晴会长
（本文编辑：潇湘玉竹）
