【泰迪教育有限公司】(Teddy Education LLC)是一家在美国北卡罗来纳州注册的公司,致力于专业的教学和项目服务。J类签证访学是其特色项目之一。 本文主要讲述J-1、J-2访学签证项目的特色,访问学者的概念、分类、DS-2019表概述、可在美停留时间、豁免回国服务以及获得工卡(EAD)和转变永久居民身份(获得Permanent Resident Card也叫绿卡)的系列问题。
Part.01 访问学者的概念及分类
01 何为访问学者
访问学者(Visiting Scholoar)最初通常是指从一个国家或地区的学术机构来到某个大学或研究机构进行短期学术研究、教学或合作的学者。目前并不局限于高校和科研单位,实际上企事业单位具备一定科研能力的人员也可以申请该项目。这种安排可以是单方面的,也可以是双方的合作项目。泰迪教育可以评估您的背景,给您量身定做访学计划,只要您心中有梦想,泰迪教育就帮您实现。
02. 访问学者分类
访学分公派访学和私人访学
A. 公派访学(Government-Sponsored Academic Exchange Program)
公派访学是指由政府、学术机构或其他组织资助的学术交流项目,通常是为了支持学者、研究人员或学生到国外进行短期或长期的学术研究和合作。这种形式的访学通常涉及到国际间的学术交流,有助于促进知识分享、研究合作以及跨文化的学术体验。
在中国,公派访学通常由国家留学基金委员会(China Scholarship Council,简称CSC)或各省级留学基金委员会等机构提供资助和管理。这些基金会通常会提供全额或部分资助,包括学费、生活费、国际往返机票等。
公派访学的流程通常包括以下步骤:
1. 选择项目:选择符合个人研究方向和兴趣的访学项目。
2. 申请资助:提交申请,包括个人简历、研究计划、推荐信等材料,申请资助。
3. 资助评审:由基金会或相关机构进行资助评审,决定是否资助申请人。
4. 签证和出国手续:获得资助后,完成签证申请、机票购买等出国准备工作。
5. 访学期间:在国外的合作机构或学术机构和您的导师(Supervisor)共同制定您的访学计划或合作事项,然后在其指导或监督下完成您的访学计划,结束后大学给您颁发一个证书叫‘Visiting Scholar Certificate’, 这是一个证明文件,通常包括访学者的个人信息、访学的时间范围、访学的机构信息等其他细节。
B. 私人访学(Individually Organized Academic Exchange Program)
私人访学通常是指个人自行组织和筹备的访学计划,而非由政府、学术机构或其他组织提供经济支持和组织协调。这种形式的访学通常由个人决定、规划和负责,涉及到自费学习和研究。私人访学可以有很多形式,包括但不限于:
1. 独立研究:个人选择前往国外的某个学术机构、实验室或大学进行独立研究,以深化自己的学术知识和技能。
2. 合作研究:与国外的学者、研究团队或合作伙伴建立联系,进行共同的研究项目。
3. 课程学习:自费参加国外的培训课程、研讨会、暑期学校等,提升自己的专业水平。
4. 实习经验:到国外的企业、实验室或机构参与实习,获取实际工作经验。
私人访学的流程通常由个人全权负责,包括选择访学地点、联系接待机构或导师、安排住宿和生活等。由于私人访学是自费的,访学者需要考虑到生活费、学费(也叫板凳费如果有)、签证、保险等费用。
私人访学的流程:
这种形式的访学强调个人的主动性和独立性,适合那些有清晰访学目标、自给自足并愿意自行安排的人。私人访学绝大多数以陪读为主要目的,顺便寻求工作机会和拿到绿卡。J-1签证的配偶和孩子属于J-2签证,所以J-2在美国可以工作(前提是需要申请工卡EAD),孩子可以免费进入公立学校就读(k-12)。
Part.02 访学的目的和意义及访学的条件和要求
访学的目的:
研究合作:与美国大学的教授、研究员或学生进行共同研究,交流经验和知识。
教 学:提供临时教学,为学生和其他研究者分享其专业知识。
学术交流: 参与学术研讨会、讲座或其他学术活动,促进学术交流。
资源共享:利用主机机构的设施、图书馆和实验室资源。
文化交流: 通过在新的学术和文化环境中工作,促进国际间的文化理解。
访学的意义:
访学对个人和学术机构都具有重要的意义,它有助于推动学术研究、促进国际学术合作以及培养个人的学术和专业能力。
1. 学术交流与合作:访学为学者提供了与国际同行交流的机会。通过与不同背景和专业领域的研究者合作,可以拓展研究视野,分享经验,促进学术合作和创新。
2. 跨文化体验:访学使个人能够融入不同的文化和学术环境,增进对世界各地研究和教学方法的了解。这有助于培养国际化的视野和跨文化沟通能力。
3. 提升学术水平:在国外学术机构进行访学,可以接触到先进的研究设备、资源和方法,有助于提升个人的学术水平和研究能力。
4. 拓展人际网络:通过访学,个人可以建立国际性的学术和社交网络,结识来自不同国家的学者和专业人士,为将来的合作和职业发展奠定基础。
5. 促进知识传播:访学者通常会将自己的研究成果和学术经验带回本国,促进本国学术界的发展。这也有助于促进全球知识的传播和共享。
6. 提高个人职业竞争力:在简历上有国际访学经历通常被视为一种积极因素,有助于提高个人在职业市场上的竞争力,大学聘职称往往需要这个背景。
访学的条件和要求
1. 学历要求
通常需要具有相关领域的高等教育学历,例如博士学位、硕士学位。不同的访问学者项目可能对学历有不同的要求,但本科学历是最低要求。
2.语言成绩要求
需要提供英语语言水平的证明。常用的英语语言测试包括 TOEFL和 IELTS是广泛接受的英语语言水平测试。具体的分数要求可能因机构和项目而异,一些学术机构或项目可能有自己的语言测试标准。但总体上英语成绩对访问学者要求较低,对攻读学位的留学生要求较高。
以北卡大学教堂山分校为例,UNC亚洲中心的官网说明通过几种方式来证明你的英语水平
表中具体指:
TOEFL(Test of English as a Foreign Language)托福考试,测试你的英语能力,适用于美国。
IELTS(International English Language Testing System)雅思考试,评估你的英语语言能力,广泛用于全球,包括美国。
CEFR(Common European Framework of Reference for Languages)是欧洲语言共同参考框架,用于描述和评估语言能力,适用于UNC。
OPI(Oral Proficiency Interview)是口语水平测试,评估你的的口语能力。
TOEIC(Test of English for International Communication)托业考试,是用于测试你的英语沟通能力。
但是:如你有在英语国家教育的经历,不需要提供语言证明;
近2年内你曾有访学经历,不需要提供语言证明;
TOEFL成绩要求70分以上,雅思(IELTS)6分以上。
3.访学的条件
适合人群:美国签证申请官网对交流访问学者项目的解读如下:“交流访问学者项目所对应的J类签证旨在促进教育、艺术、科学领域人员知识和技能的交流。参加者包括大、中、小学的在校学生;参加公司、机构和办事处在职培训的人员;小学、中学和专业技术学校的教师;赴高等教育机构任教或从事研究工作的教授;专门从事研究工作的学者;赴医疗或相关机构进行专业培训的人员;以及赴美进行下列活动的国际访问学者:旅行、观测、咨询、研究、培训、分享或示范专业知识/技能、参加有组织的民间交流项目。”
资金要求:一家人在美国生活,在不能工作的情况下,支付各种账单最起码要有60万人民币的资金证明。每年基本生活费用在25万人民币左右,根据您的打算来准备您的资金。
Part.03 美国访问学者博士后J类签证项目-DS2019表的办理
赴美访问学者及博士后取得邀请函后即进入签证程序,其主要步骤包括:办理DS-2019表、缴纳 SEVIS Fee、填写DS160表、注册签证预约平台帐号、缴纳签证费、签证预约及面签等。这里重点介绍DS2019表的办理。
去美国的访问学者和博士后申请者,取得接收方邀请函后,接下来就是办理签证等后续手续了,如果对方给予办理J类签证,在申请美国签证的时候必须有一份重要的资料,那就是DS-2019表格,没有这张表格则无法申请J类签证!
但签证的批准与否取决于美国大使馆,所以拿到DS-2019表并不能保证获得J-1签证。需要做必要的准备。
DS-2019表概述
DS-2019表是由美国联邦政府授权邀请/担保院校担保签发,批准访问学者/博士后人员资格的证明,也是后续入境美国及到接收方学校报到、办理SSN、驾照的必要条件。
邀请/担保院校首先要求被邀请者(访问学者及博士后申请者)提供信息及资料,之后将纸质的DS-2019表格快递给申请人用于J类签证申请。所以申请者只需要在填好申请人信息的DS-2019表格上签字,不需要填写。(注意:没有可以直接下载的DS-2019空表。)
只有具备DS-2019表,J-1签证才有效。DS-2019表格具体标明了项目的起至日期,即“项目期”。只能在规定的项目日期开始工作,并于规定的日期结束工作。
DS-2019表内容
DS-2019表共有两页;
每一个DS-2019表右上方都会有SEVIS号码:通常是由字母N和11位数字组成的(如:N01234567890)。美国政府资助项目,字母会是G和11位数字组成。
包含以下信息:
- 申请人信息部分:记录申请人个人的信息。包括姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码等基本信息。这些信息非常重要,因为他们在后续的申请过程中频繁使用。申请人在填写时,申请人要确保这些信息的准确性和一致性。
- 项目细节部分 :DS-2019表第二页的第二部分记录了申请人的项目细节,包括项目名称、项目开始结束日期、项目类型等信息,涉及到项目的计划和安排。申请人对这些信息要仔细考虑和准备。
- 项目财务保障部分:DS-2019表第二页第三部分记录了申请人的财务保障情况。主要包括资助人的姓名、地址、联系方式,以及自助金额等重要方面。如果是个人自费,则需要在Personal Funds里填写,否则会影响签证。申请人需要提供充足的财务证明,以证明自己能够在美国期间维持生活,因此,申请人需要认真考虑并提供充分的支持性文件。
- 签证机构部分:记录申请人的签证机构信息,包括签证机构名称、地址、联系方式等内容。
- 附加信息部分:包括一些额外的信息,如家庭成员、教育背景、工作经验等。
如何申请DS-2019表
联系国外导师或接收方院系秘书(HR),申请DS-2019表。
一、提供资料:
1.护照的扫描件
2.邀请函的扫描件或电子版
3.资助证明的原件或扫描件。如果国内公派的资助额度不能满足接收方学校的最低生活费要求,需另外提供资金证明,如收入证明、银行存款证明等。
a)收入证明:可以到单位人事部门开据,该收入可以包含工资、津贴等
b)银行存款证明:存入一定金额的现金到银行,由银行开据中英文证明。
另外有的学校还要求准备包括个人简历、出生日期、毕业院校及专业、英文版学位学历证明、英语资格证明、保险单等。如果配偶和子女也要同去的话,需要提供更多的财金证明,具体数目可以咨询接收方学校。
二、提前多久办理?
DS-2019表格申请通常需要2-3个月,尤其是在夏季。
一般需要以下几个步骤,涉及多个办公室处理:
- 首先需要部门主任批准该职位;
- 然后发送到多个办公室进行处理;
- 再通知国际办公室准备申请;
各办公室的主任都非常繁忙,夏天可能会经常外出旅游。
收到DS-2019表后,申请者只能在DS-2019表起始日期的前后30天内入境,而且要准时到学校报到,所以应预先和接收方导师及HR约定项目的起始时间。
原因一、各个接收学校办理流程不一,有的会要求提供很多材料,这就需要时间准备。
原因二、美方要对申请人提供的资料做背景调查,这个过程也占用一定时间。
原因三、国外的行政/人事处秘书严格遵守上班时间,不会因为某位访问学者或博博士后因报到时间紧张而开绿灯。只是按照先来后到的办事原则按部就班地办理流程。
原因四、DS-2019表格的快递时间一般需要1-2周。
综合以上原因,泰迪教育建议申请者在取得邀请函或得到公派资助后,应及时办理DS-2019表。
三、项目起止时间怎么理解?
J-1签证可在项目开始时间前一个月内入境,可在项目结束时间后一个月内离境。但千万不要误以为项目起始时间就是出入境时间。如果您的入境时间因为签证check等特殊原因与现有的DS-2019表格时间严重冲突的话,可以和接收学校协商,根据现在的进展情况要求对方重新快递一个与实际时间相符的DS-2019表格。
四、携签家属需要办理DS-2019表格吗?
若给配偶及子女申请J-2携签,在申请2019表的时候需要告知外国导师,申请J-2的DS2019表,每个J-2都要有单独的一张DS2019表。同时要仔细填好Dependent信息。
J-2不受30天之内的入境限制,可以随时入境,所以建议一并申请DS2019表,并同时签证。
DS-2019表的邮寄追踪
提交了申请DS2019表的材料后,接下来就要和HR沟通,这个过程看HR的情况,有的比较高效,有的时间比较长。
如果长时间没有结果就要发邮件询问,但注意不要太频繁,每周一次为宜。而且发信一般要在上班时间发送,这个被回复的几率更大一些。
从美国寄出快递后,快递公司会根据寄件人提供的信息与申请人联系,首先会发一封邮件,告知快递寄出,并给出一个链接,点击即可查看进度。快递到达后会有人打电话预约上门派件。
建议:在填写DS2019表接收地址时一定要填写清楚,并且填写您的手机作为联系方式,预估好DS2019表的到达日期,及时接收。
泰迪教育提醒
1.美国在对待国外人员入境身份的审核上非常严格,对其信息的审查也相当严格,所以在填写的时候一定要非常认真并且真实。
2.在向HR提交资料前一定要确认是用因私护照还是因公护照(部分单位公派要求必须使用因公护照);另外还要确保护照有足够长的有效期;护照上的姓名、户籍等信息是否与其它相关文件一致。若发生错误,应及时提醒HR重发正确的DS2019表。
3.DS2019表非常重要,以后处处都要用到,所以一定要保管好,建议复印或者扫描,留以备用。、
Part. 04 访问学者来美国停留时长规定
在美国,访问学者的停留时长取决于签证类型和项目的研究计划。常见的访问学者签证包括J-1签证和H-1B签证。
J-1签证:
- 这是用于交流访问学者的一种非移民签证。J-1签证持有人通常可以在美国停留半年至一年,甚至两年不等,具体时间限制取决于项目的性质和计划。在某些情况下,可以申请延期。但延期不得超过5年。
- J-1签证通常要求访问学者在项目结束后返回自己的国家,以履行签证的“回国服务两年要求(Subject to two-year residence requirement)”签证上会标注SUBJECT TO 212(e)。但也可以向美国国务院和中国驻纽约总领事馆签证服务中心申请豁免,具体办理时分是否使用国家基金委提供的资金,泰迪教育会详细做这方面的说明。
H-1B签证:
有些访问学者可能会使用H-1B签证,这是一种由雇主提供的 专业工作签证。H-1B签证的时间取决于雇佣合同,一次3年,结束了可续签,但通常不会超过6年。如6年到了申请人没有转换身份那就必须回国。在特定情况下,H-1B签证持有人有机会申请绿卡以长期在美国工作。
补充说明:
访问学者在获得签证后,还需要遵守签证规定和美国移民法的相关规定。值得注意的是,签证的种类和停留时间可能随时间和法规的变化而有所调整,因此在计划访问时,访问学者应该及时查阅最新的签证信息或咨询相关专业机构。
Part. 05 J-1访学期间的工作学习和生活问题
持J-1签证访学期间是以交流学习为目的,因此不能工作的,但是配偶和孩子是持J2签证身份,移民局是这样规定的:
J-2签证工作权利:
J2签证持有者在美国境内可以申请工作许可,但必须获得美国移民局(U.S. Citizenship and Immigration Services,简称USCIS)的批准。为此,J2签证持有者需要提交表格I-765(申请工作许可)并支付相应的费用。您的工卡(EAD)申请被批准后,USCIS会向您发出一份通知。通知的表格编号通常是I-797表格。I-797是用于批准非移民身份申请的文件,包括EAD。持H-1B、L-1等这类工作签证是无需EAD工卡的,将来有了绿卡了也无需工卡。
该通知书上将详细说明您的EAD批准的信息,包括有效期限、工作授权类别等。EAD有效期是两年,到期前要注意再次提交续签申请,EAD的处理时间通常是2-4个月,在过期日之前6个月提交申请。
J-2签证学习权利:
J-2签证持有者可以在美国学习,无需另外申请学生签证。他们可以在合适的学校或机构注册课程,但需要确保所在学校允许J-2签证持有者以非学位学生的身份参与课程。
持J-2签证的孩子可就读当地公立或私立小学,公立小学是免费的,包括乘坐校车都是免费的。私立学校需要付费,且不提供校车。
如果您将在UNC或者DUKE访学,下面是当地的教育资源:
a.教堂山-卡伯勒市学区最好的小学
b. 教堂山-卡伯勒市学区最好的初中
c. 教堂山-卡伯勒市学区最好的高中
J-2签证持有者的就读义务:
J-2签证持有者的主要目的是陪同J-1签证持有者。因此,他们的学习和工作活动应该以J-1签证持有者的访学活动为主。在规定期限内,J-2签证持有者需要保持对J-1签证持有者的陪同身份。
变更申请:
任何J-2签证持有者的学习或工作计划变更,都需要提前向USCIS提交相关申请并获得批准。
上面讲述了J类签证的整个流程。未尽事宜可以通过联系泰迪教育微信获得。
Part. 06 泰迪教育在美国北卡罗来纳州可以提供的访学专业清单
上面提供的大学以及专业清单在不间断更新中。像北卡州立大学、北卡中央大学、维克森林大学、北卡大学的其他分校。泰迪教育期待与您合作。